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        如何籌辦開門紅啟動會 啟動會籌辦流程及內容概要

        來源:活動策劃公司   發布時間:2022-12-27 14:21:31   瀏覽次數:615

        開門紅啟動大會,是新年開啟新征程、吹響奮進號角的鼓氣大會,啟動會強調場景紅火、大氣,流程順暢、有氣勢,內容重點突出、振奮人心。本文以會議服務公司為視角講一下籌辦開門紅啟動會的流程內容及注意事項。

        開門紅啟動大會有很多叫法,如新年啟動會、啟航大會、開工動員大會。本文以會議服務公司為視角講一下如何籌辦開門紅啟動大會。

        開門紅啟動會會場氛圍布置
        ▲開門紅啟動會會場氛圍布置

        項目前期,活動項目經理通過和啟動大會主辦方一系列的溝通,對開門紅啟動會活動項目基礎信息有了較為清晰的了解,我們需要整理客戶提供的參考資料、收集有關信息,并需要通過表格匯總項目的相關信息,最終將信息反饋給項目組成員,包括活動策劃師、設計師、活動執行人員、活動宣發人員等,以便召開項目工作會議,組織開展接下來的工作。接下來,具體看看一場開門紅啟動大會的舉辦流程及注意事項。

        開門紅啟動大會頒獎環節實拍
        ▲開門紅啟動大會頒獎環節實拍

        標題icon

        啟動會籌辦流程及內容

        1.明確開門紅啟動大會的活動需求,即本次活動的主要目的和表現形式、主題風格。

        2.明確客戶要求,即主辦方對于本次啟動大會活動的預期和內容要求。

        3.明確開門紅啟動大會規避要點,即本次活動中杜絕出現的禁忌元素、規避的事項等。

        4.明確提報啟動大會方案信息,包括啟動大會方案的提交時間和方式,參與人、地點等。

        5.明確活動預算。開門紅啟動大會的總體預算和詳細分類。

        6.明確啟動大會場地相關信息:場地的類型、地址、場地規模、場地圖片等。

        7.確定項目組成員,組織工作會議,明確項目組各人員工作分配。

        8.明確啟動大會執行周期,進行詳細排期,以把控每個環節進度。

        9.活動前進行2-3次彩排,確保正式的啟動大會安全無誤舉行。

        啟動會節目表演內容
        ▲啟動會節目表演內容

        開門紅啟動大會,是新年開啟新征程、吹響奮進號角的鼓氣大會,啟動會強調場景紅火、大氣,流程順暢、有氣勢,內容重點突出、振奮人心。因此,作為啟動大會籌備組,首先,要注重大會會場的氛圍布置,尤其是主舞臺、外場布置要彰顯大會主題,營造紅紅火火、振奮精神的現場氛圍。其次,在內容策劃上,突出領導及團隊領導的致辭環節,讓大家領會領導層意志,在精神上與公司戰略保持一致,萬眾一心開展新一年的行動目標。設置表彰頒獎、人才獎勵、立軍令狀、授旗誓師等儀式,以儀式感激發公司員工或合作伙伴的榮譽感、使命感。最后,開門紅啟動大會是新的一年的第一場大型活動,安全、順暢是第一位的,在策劃和執行啟動會時要實時緊繃這條底線。

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